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网络财务软件的发展对常熟代理记账的影响

2018-07-03

一、财务软件简介

与计算机技术、网络技术和通讯技术的发展和经济环境、管理观念的转变相适应,我国的财务软件大体可以分为三类:传统财务软件、网络财务软件和企业资源计划系统(ERP)。

传统财务软件是在计划经济的背景下产生的,由于当时技术水平和管理水平的限制,其设计目的主要是替代常熟代理记账手工会计核算,减轻会计人员的工作量。

网络财务软件是指基于网络技术,能够在Internet/Intranet环境下整合使用,不仅具备传统财务软件的基本功能,而且还能够支持远程联网处理(远程报表/远程报账/远程查询/远程审计),支持电子商务和网上理财服务的财务管理软件系统。

企业资源计划系统(EnterpriseResourcesPlanning)是当今国际上先进的企业管理思想和先进的信息技术相结合的产物,是企业信息系统发展的最新成就。它的基本思想是将企业的运营流程看作是一个紧密连接的供应链,包括供应商、制造工厂、分销网络和客户;将企业内部划分为几个相互协同作业的支持子系统,如财务、制造、分销、质量控制、人力资源等,在先进的信息技术的基础上,各子系统之间实现高度数据共享和无缝集成。在技术水平上,ERP系统采用了计算机和网络技术发展最新成就。它除了使用面向对象技术、分布式数据处理系统等已经被普遍使用的技术外,还要实现更为开放的不同平台互操作,采用适用于网络技术的编程软件,以适应网络时代信息技术不断发展的需要。所以说,ERP既是一种先进的管理思想,又是一种融合了企业最佳实践和先进信息技术的新型管理工具。

从目前的情况来看,三种财务软件都有自己的生存空间,但网络财务软件已成为当前的主流应用。

二、当前网络财务软件发展的特点

网络财务软件是在传统财务软件基础上发展起来的,与传统财务软件相比,具有以下优势:在空间上,在网络财务环境下,企业的事务可以进行远程处理,因而可以对企业实行集中管理。利用网络财务构建集团会计信息系统,可以有效降低投资和运行成本,快捷便利地获取下属机构的财务信息,并且可以保持集团内财务信息的一致性,提高管理效率;在时间上,网络财务使会计核算从事后达到实时,财务管理从静态走向动态,大大丰富了会计信息内容并提高了会计信息的价值。能为财务主管人员提供的动态会计信息,及时作出反应,并部署经营活动和作出财务安排。随着技术的进步,当前网络财务软件主要呈现以下两大特点:

(一)平台网络化

所谓平台网络化,是指其所对应的操作平台,即运行的软件环境是基于广域网或者局域网的。财务软件不再是单机的、孤立的,通过网络实现了数据共享和实时传送。目前,主要流行网络平台是Unix操作系统和Microsoft公司的NT操作系统。

(二)用户模块化

所谓用户模块化,即财务软件可以根据用户喜好或所需来定义其界面或者一些功能模块。当前的一些商业软件中,通常都是固定化的格式,让用户无可选择余地。其功能要么是一大半用不上,要么有些功能根本不具备。这就使得有些企、事业单位名义上实现了会计电算化或财务领域信息管理系统化,而实际上老一代的部分财务人员仍然留职备用。同时部分企、事业单位为此将不得不与软件公司合作,进行软件的合作开发,而其开发费用高且效果不太好。介于此,当前财务软件的用户自定义模块功能克服了上一代财务软件的缺陷,给了用户很大的机动性和选择余地,使用户可以根据需要来进行定制,包括各种图形界面格式,企事业单位的年度或季度会计报表项目内容及核算机制模式选择等。甚至于用户还可根据需要自己对财务软件添加功能,利用其提供的功能进行组合或自己编程植入财务软件内部,与财务软件构成一个核心整体。


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